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カテゴリー別アーカイブ: 事務所
マンションタイプやSOHOタイプ
貸事務所は様々なタイプがあります。 マンションタイプやSOHOタイプ、デザイナーズオフィスクール・リノベーションオフィス、会議室・応接ルーム付きオフィス。レトロアンティーク オフィス、 クリニック・モール等などがあります。 一番素敵だと思ったのはなんといってもSOHOタイプのオフィスです。 ホントにテレビに出てきそうなくらいすごく素敵でした。エントランス内部のコンシェルジェカウンターがあり 来客者の対応や荷物の一時預かりなどのサポートしてくれます。ロビーラウンジでは、ビリヤード台・本棚等があり本は24時間閲覧出来ます。 そして、スパ。シャワールーム、露天風呂、更衣室から構成されるオーシャンビュースパ。スパに併設されたフィットネスには、ランニングマシーン、サイクリングマシーン、レッグトレーニングマシンなども設置されています。 バーラウンジやスカイテラス、コンベンションセンター、それに加えて、カフェダイニングまであるんです!!!! もうオフィスに入る前に、満足してしまいそうです。
まず、立地条件。
貸事務所を、いざ借りるとなるとまず、立地条件。駅から近い、銀行や公共機関があるかどうか、人や車の出入りに不自由はないか。 そして共益費。管理に関する費用の他に、空調費、共用部分の光熱費などが含まれているかどうか。 また床の耐荷重と配線方法や、事務所内の柱の位置と、天井の高さ電気容量と電話回線等など。 必要な電気容量が供給されているかどうか、されていないのであれば、増設が可能かどうか。増設に伴い、自己負担が必要か。 トイレや給湯設備が整っていて、きちんと管理されているか。 防犯・防災対策等の管理体制はどうなっているか。また夜間や休日は使用できるか?ビルの使用時間・休館日もかなり重要です。 保証金(敷金)は、解約明け渡しの後、いつ返還されるのか。また、敷引がある場合、何%か。 でも、いざ決断するとなると悩みますよね~! 貸事務所の比較サイトもあり、色々検討するのにすごく役に立ちますね。
東京のデザイン事務所
東京のデザイン事務所で働いていた友人が晴れて独立した。 今年、大阪にも進出するとのことでレンタルオフィスを探していました。その話を聞いて、はじめは経費で落ちるのだから 普通に賃貸の事務所を借りればばいいのに・・と簡単に思ったのですが、彼女が大阪に常駐するわけではなく、大阪でのビジネスの拠点として利用するとのことでした。 レンタルオフィスは、不在時に届いた宅急便や郵便物を受取りや 急なFAXが来た場合も、連絡をしてくれるそうです。メンテナンスに時間を取られることもないとのこと。 そして何より、立地条件の良い場所に安く開設できるので移動時間の短縮や、顧客からのイメージアップに一役買うというメリットがあるのだそうです。 さすがに、コストパフォーマンスを見抜く能力に長けた彼女のことだけあります。 仕事のクオリティや仕事に対する姿勢は、もちろん一番大切ではありますが、それにプラスして安心感を持って頂くためにも、かなり役に立ちそうです。
地方情報誌に載っている求人
地方情報誌に載っている求人に応募しました。電話をしてみると、出たのが担当だという男性の方でした。 女性の方がご丁寧な口調で電話に出る会社・・・という様子は一切感じませんでした。面接日も「いつでもいいから来てくれ」というような、、、 アヤフヤなもの。面接がいつでもいいという会社は今までなかったからビックリ(・д・;)イツデモ? 今から履歴書を用意して伺います・・・と言って電話を切り、用意できてから面接に向かいました。住所は聞いていたので車のナビにセットしてみると 家から約15分。近すぎず遠すぎずちょうどいいな、なんて思ってたんです♪ところが、ナビが目的地周辺だと案内を終えたけれど、会社がないんです? 電話で聞いてみようと思いながら、キョロキョロと周辺を見回していると、ドアが2つある一戸建て住宅が! 片方のドアの横に看板がかかってました。貸し事務所などのテナントビルを想像してたのですが、住宅兼事務所だったんですね(^∀^;)
税理士事務所
知人が昔勤めていた税理士事務所は所長の自宅だったそうです。 身内だけで自宅でやっていたけれど、少し手が足りないので人を雇おう・・・。そんないきさつがあって知人が採用された訳です。 身内だけでやっていたのだから、わざわざ貸し事務所などにお金をかけることなく自宅の一部を事務所にすることは 何も不自然なことではありません。でも知人の立場からすると非常に仕事がしにくい環境だったそうです。事務所というよりは人の家という感覚だったとか。人の家でその家の家族に囲まれて仕事をする・・・というのは、何をするにも何となく気を使ってしまって疲れるそうです。トイレに行くにも、貸し事務所などのちゃんとしたオフィスなら当たり前のように堂々とトイレが使えるけれど、所長の自宅となると「すみません、お手洗い借ります」という 気分になってしまうのだとか(-д-;)結局どうしてもその環境に馴染めずに2ヶ月程で辞めてしまったんですって・・・。
大阪市内の貸事務所
モノを作るのが趣味・・・という知人がいます。 パッチワークもするし編み物も好きだし、ビーズのアクセサリーなんかも作ってたっけ。とにかく何かを作るのが好きなんだそうです。 毎日仕事が終わってからの趣味の時間がとても楽しみなんですって(・∀・)Ьそんなに夢中になれて羨ましい!編み物ばかり・・・とかだと飽きてしまうけど、いろいろ作るからちっとも飽きないのだそうです。だけど飽きない理由はそれだけではありません。 その知人は、ケータイでのサイトを通じて手づくりサークルを作り、会社帰りにサークル仲間と作品披露も兼ねて、みんなでモノ作りを しているのだそうです(*^∀^*)サークル仲間はほとんどが働いている人なので、休日に集まるよりは仕事が終わってからのほうが都合がいい。 なので、みんなが集まりやすくて手芸ができる場所・・・ということで大阪市内の貸事務所を利用しているんだそうです! 将来的には貸事務所を借りて、手芸教室を兼ねた手芸店を始めたい・・・という夢ができたそうです。
起業するにあたって
起業するにあたって、必要となってくるのが「事務所」です。自社ビルを所有されている会社もありますが、たいていの会社は貸事務所を賃借されているのではないでしょうか?「パソコンと電話とFAXさえあればできる」という職種もあると聞いたことがあります。 それなら自宅ですることも可能です。その場合、高い保証金や家賃を支払う必要がなくていいと思いますが、 自宅の住所や電話番号を使用することに抵抗があったり、プライバシーやプライベートの保持が難しくなったりというデメリットもあるでしょう。 最近は「バーチャルオフィス」というものがあるのをご存知ですか?入居するわけではなく月額利用料を支払い、住所と電話番号を 借りられるそうです。電話や郵便物の転送サービスや秘書代行サービスなど、オプションもいろいろあるようです。 実際にオフィスとして会議をしたり来客を招いたり・・・ということも これなら低資金で起業することも可能になってきますね。
不特定多数の来客がある業種の人
ネイルサロンやエステサロン、整体、鍼灸院、占いなどなど、不特定多数の来客がある業種の人が貸事務所を借りる場合、少々苦戦することがあるそうです。一般的にこういった業種は店舗に分類されますが、大きな店舗物件を借りるほどではない場合が多いので、貸事務所の物件を探すケースが多いようです。たとえ、不特定多数の来客があることを隠して契約が成立したとしても後々わかってしまうことなので、それがトラブルの原因になったりもします。 なので、貸事務所を探すときの不動産屋さんにはきちんと不特定多数の来客がある業種だということは事前に伝えたほうがよいでしょう。 そういった場合だとネットで希望物件を探すのは難しいので不動産屋さんに自ら足を運んで物件探しをするのがベターですね。
旧事務所から新事務所に
貸事務所を契約して、旧事務所から新事務所に引っ越すといった場合、引っ越しの手配は早めにしておいたほうがよさそうです。 特に事務所移転の場合、一般的な流れとしては一度引っ越しの荷物の量を確認するために、引っ越し業者に現地に来てもらってから見積もりを出すという流れなので、見積もりをしてもらうのにも時間がかかってしまいます。ですから貸事務所契約の審査が通ったら、すみやかに引っ越し業者に連絡をして見積もりを依頼したほうがよいでしょう。引っ越し業者のトラックの空き状況次第では金額を交渉することも可能です。一番安く引っ越し費用を抑えたいなら、平日の午後フリーがよいでしょう。土日などの休日や、午前中、朝からの引っ越しはどうしても込み合ってしまうので金額交渉が困難です。 依頼の少ない、平日で、試しに交渉してみるとよいでしょう。
金融関係の職種
貸事務所を契約した際、金融関係の職種の人は、CNNや日経CNBCなどをケーブルテレビで常時チェックしたいという人がいるようです。 法人契約は、不特定多数の人がケーブルテレビを視聴するという設定なので、個人契約のように月2000円から5000円くらいのパック契約はできなく、各番組ごとに契約をするのだそうです。その場合の費用は、ケーブルテレビの会社によっても異なりますが、1番組当たり約5万円程度もするとか・・。 この価格にびっくりしてしまいますが、法人契約とは、ショッピングモールや街頭などの大画面テレビで放送を流すという設定に基づいての料金だと思います。ここまでコストがかかるとなると、貸事務所内ではケーブルテレビは見ない方が無難ですよね。 自宅の個人契約したケーブルテレビで帰宅後や出社前にチェックをしたほうがよさそうです。